Il y a plusieurs objets dans Facelift qui peuvent être assignés à des personnes et/ou des équipes. Le terme "objets" est ici très général. Ce sont, par exemple, les messages, les tableaux de bord, les profils, etc. Il existe différentes stratégies et fonctionnalités qui dépendent de l'objet et qui sont expliquées ci-dessous.
💡 Même si l'aspect des modales varie d'une page à l'autre de Facelift, la fonctionnalité décrite ci-dessous n'en est pas affectée.
L'assignation d'équipe
Stratégie d'assignation d'équipe
Assignation automatique des fichiers de la médiathèque par équipe
Assignation d'interactions dans le module Engagement
Possibilité de consulter la structure de l'équipe
L'assignation d'équipe
En règle générale, vous avez le choix entre les éléments suivants pour l'assignation d'équipe.
Mes équipes : Si vous sélectionnez Mes équipes, toutes les équipes dont vous êtes membre reçoivent des autorisations de lecture et d'écriture. La stratégie d'assignation respective de l'objet est ensuite appliquée aux éventuelles équipes et sous-équipes parentes.
Mes équipes et sous-équipes : Si vous sélectionnez Mes équipes et sous-équipes, toutes les équipes dont vous êtes membre, ainsi que leurs sous-équipes, reçoivent des autorisations de lecture et d'écriture. La stratégie d'assignation respective de l'objet est ensuite appliquée aux éventuelles équipes parentes.
💡Cette fonction n'est disponible que si le nombre total d'équipes et de sous-équipes est inférieur à 100.
Uniquement des équipes spécifiques : Si vous sélectionnez uniquement les équipes spécifiques, vous pouvez sélectionner des équipes individuelles auxquelles la stratégie d'assignation de l'objet est appliquée.
💡 Par défaut, vous ne pouvez voir que vos équipes et leurs sous-équipes dans la vue d'ensemble. Les stratégies d'assignation sont toujours appliquées aux équipes mères. Pour pouvoir voir toutes les équipes dans la fenêtre modale d'affectation, vous devez disposer des autorisations appropriées.
Stratégie d'assignation d'équipe
Strategie 1
Les équipes mères reçoivent automatiquement des droits de lecture et d'écriture lorsque la sous-équipe est sélectionnée. Les sous-équipes reçoivent automatiquement des droits de lecture lorsque l'équipe mère est sélectionnée.
👀 ↑↓
✍️ ↑
Cette stratégie s'applique à :
Templates de posts
Fichiers dans la bibliothèque média
Labels
Idées (Ideate)
Evénements
Campagnes
Templates de réponse
Stratégie 2
Les équipes mères reçoivent automatiquement des autorisations de lecture et d'écriture lorsque la sous-équipe est sélectionnée. Les sous-équipes doivent être spécifiquement sélectionnées pour recevoir des autorisations.
👀 ↑
✍️ ↑
Cette stratégie s'applique à :
Profils
Posts
Boites de réception personnalisées
Dashboards
Reports
Groupes Benchmarking
Profils Benchmarking
Strategie 3
Les équipes mères reçoivent automatiquement des autorisations de lecture et d'écriture lorsque la sous-équipe est sélectionnée. Les sous-équipes reçoivent automatiquement des droits de lecture et d'écriture lorsque l'équipe mère est sélectionnée.
👀 ↑↓
✍️ ↑↓
Cette stratégie s'applique à :
Posts Amplify
Assignation automatique des fichiers de la médiathèque par équipe
Si vous ne souhaitez pas sélectionner l'assignation des équipes individuellement chaque fois que vous ajoutez un fichier dans la bibliothèque média, vous avez la possibilité de définir vos équipes par défaut dans les paramètres de votre compte. L'assignation décrite ci-dessus sera alors appliquée à ces équipes.
💡 Tant qu'aucune équipe par défaut n'est sélectionnée, le champ Default Teams n'apparaîtra que lorsque vous cliquerez sur Modifier.
Assignation d'interactions dans le module Engagement
Vous pouvez attribuer des éléments dans l'Engagement (messages, commentaires, etc.) si vous êtes dans la même équipe que la personne ou dans une équipe de niveau supérieur. Deux équipes différentes ayant accès au même profil ne peuvent pas s'attribuer mutuellement des éléments.
Pour en savoir plus sur l'assignation dans le module engagement, cliquez ici.
Possibilité de consulter la structure de l'équipe
Pour pouvoir visualiser la structure complète de votre entreprise lors de l'assignation des équipes, vous devez disposer de l'autorisation Voir la structure de l'équipe. Vous (ou votre administrateur) pouvez trouver cette autorisation dans les rôles sous global.
