👑 Cette fonctionnalité est disponible dans certaines offres Facelift. En savoir plus sur les différentes offres→ ici.
Les équipes définissent le contenu auquel leurs membres peuvent accéder dans chaque module de Facelift, comme les profils sociaux disponibles pour les membres.
💡 Alors que les équipes définissent l'accès général au contenu, l'accès individualisé et les autorisations individuelles des différents modules peuvent être restreints par les rôles.
Vue d'ensemble de l'équipe
Vous pouvez accéder à la vue d'ensemble de l'équipe via Admin-Paramètres > Équipes→. Toutes vos équipes sont affichées sous forme de liste. En plus du nom de l'équipe dans la première colonne, vous pouvez avez une vue hiérarchique, par exemple les équipes de niveau supérieur.
Navigation dans la vue d'ensemble
Un clic sur :
le nom de l'équipe (1ère colonne) vous amène à la vue d'ensemble/modification de l'équipe
une équipe sur la hiérarchie (2ème colonne) qui filtre la liste pour afficher toutes les sous-équipes de l'équipe sélectionnée
Vous pouvez utiliser le menu déroulant en haut à droite pour décider si toutes les sous-équipes ou seulement les sous-équipes directes doivent être affichées.
Créer et modifier une équipe
Pour créer une nouvelle équipe sous Admin-Paramètres > Équipes → :
Cliquez sur « + Ajouter une sous-équipe » dans la vue d'ensemble « Toutes les équipes »
Donnez un nom à l'équipe
Ajoutez les membres concernés
Pour ajouter de nouvelles sous-équipes ou des membres à une équipe existante :
Allez dans la vue d'ensemble de toutes les équipes
Cliquez sur le menu à trois points à côté du nom de l'équipe
Effectuez l'action correspondante
Si vous souhaitez partager d'autres contenus avec l'équipe, vous devez le faire directement dans les zones spécifiques. Par exemple, allez dans les paramètres de profil pour donner à l'équipe accès aux profils.
Vous commencez dans Facelift avec l'« Équipe par défaut ». Il s'agit de la première équipe du compte de l'entreprise et elle est créée automatiquement. Vous pouvez la conserver ou la renommer. La suppression n'est possible qu'une fois que vous avez créé une équipe alternative vers laquelle les utilisateurs peuvent être transférés.
Déplacer une équipe
Pour déplacer une équipe, sélectionnez « Déplacer l'équipe » dans le menu à trois points à côté du nom de l'équipe. L'équipe déplacée devient une sous-équipe de l'équipe sélectionnée comme équipe cible.
💡 Tous les utilisateurs, contenus et objets restent dans l'équipe déplacée. Seule la hiérarchie change.
Supprimer une équipe
Avant de pouvoir supprimer une équipe, ses membres doivent être déplacés vers une autre équipe. L'instruction apparaît automatiquement lorsque vous commencez le processus de suppression. Une fois que vous avez supprimé une équipe, le processus est irréversible.
💡 Supprimer une équipe supérieure ne provoque pas la suppression des sous-équipes, elles remontent simplement d'un niveau dans la structure.
Assignation d'équipe
Dans différents modules de Facelift vous avez la possibilité de gérer l'assignation au contenu. Le principe est toujours le même. Choisissez si seulement vos équipes, votre équipe et ses sous-équipes ou seulement certaines équipes doivent avoir accès au contenu. Vous pouvez voir directement quelles équipes ont déjà une autorisation de lecture ou d'écriture.
