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Teams legen grundlegend fest, auf welche Inhalte ihre Mitglieder innerhalb der einzelnen Bereiche von Facelift zugreifen können, beispielsweise welche Profile den Mitgliedern zur Verfügung stehen.
💡 Während Teams den generellen Zugang zu Inhalten festlegen, können die Zugänge zu den einzelnen Bereichen und Bearbeitungs-Berechtigungen der Benutzer:innen durch individuelle Berechtigungsprofile eingeschränkt werden.
Team Übersicht
Die Übersicht der Teams findest Du über Admin-Settings>Teams→. Du siehst hier in einer Listenansicht alle Deine Teams. Neben dem Teamnamen in der ersten Spalte kannst Du den gesamten Hierarchie Pfad, also die übergeordneten Teams, einsehen.
Navigieren in der Übersicht
Mit einem Klick auf:
den Teamnamen (1.Spalte) gelangst Du in den Übersichts-/Bearbeitungsmodus des Teams
ein Team im Hierarchie Pfad (2. Spalte) filterst Du die Liste auf alle Sub-Teams des ausgewählten Teams
Außerdem kannst Du über das Dropdown Menü oben rechts entscheiden, ob alle Sub-Teams oder nur direkte Sub-Teams angezeigt werden sollen.
Team erstellen und bearbeiten
Um eine neues Team unter Admin-Settings>Teams→ zu erstellen:
Klickst Du in der "Alle Teams" Überischt auf "+ Subteam hinzufügen"
Gibst dem Team einen Namen und
Fügst die gewünschten Mitglieder hinzu
Um einem bestehenden Team neue Sub-Teams oder Mitglieder hinzuzufügen:
Gehst Du in die Übersicht aller Teams
Klickst auf das Drei-Punkt-Menü neben dem Teamnamen
Und führst die entsprechende Aktion durch
Weitere Inhalte musst Du an den jeweiligen Stellen direkt freigeben. Um dem Team zum Beispiel Zugriff zu Profilen→ zu geben, wechselst Du zu den Profileinstellungen. Du kannst jederzeit einsehen, welche Inhalte für ein Team freigegeben wurden. Wenn Du das entsprechende Team in der Übersicht auswählst, öffnet sich die Detailansicht.
Du startest in Facelift mit dem "Default Team". Es ist das erste Team des Unternehmensaccounts und wird automatisch erstellt. Du kannst es beibehalten oder umbenennen. Eine Löschung ist erst möglich, wenn Du ein alternatives Team erstellt hast, in das Benutzer:innen und Objekte übertragen werden können.
Team verschieben
Um ein Team zu verschieben, wählst Du im Drei-Punkte Menü neben dem Teamnamen "Team verschieben" aus. Das Team, das verschoben wird, wird dem Team das als Ziel-Team ausgewählt wird damit als Sub-Team untergeordnet.
💡 Alle Benutzer:innen, Inhalte und Objekte verbleiben in dem verschobenen Team. Lediglich die Hierarchie ändert sich.
Team löschen
Bevor Du ein Team löschen kannst, müssen seine Mitglieder und Objekte in ein anderes Team verschoben werden. Der Hinweis erscheint automatisch, wenn Du den Löschvorgang startest. Sobald Du ein Team gelöscht hast, kann der Vorgang nicht wieder rückgängig gemacht werden.
💡 Durch das Löschen eines übergeordneten Teams gehen die Subteams nicht verloren, sie rücken lediglich in der Struktur eine Ebene nach oben.
Teamzuordnung
In verschiedenen Bereichen in Facelift hast Du die Möglichkeit, den Zugang zu Inhalten über die Teamzuordnung zu steuern. Welche Teams Lese- bzw. Schreibzugriff erhalten, kannst Du direkt einsehen.
💡 Mehr über die Zuweisung in Facelfit findest Du hier.
