Im Aktivitätsprotokoll siehst Du als Company Admin alle administrativen Änderungen, die Benutzer:innen vorgenommen haben. Das Protokoll kannst Du mit einem Klick in den Admin-Settings aktivieren.
👑 Das Aktivitätsprotokoll ist nur in bestimmten Facelift Plänen enthalten. Informiere Dich hier über Pläne und Preise.
Die Aktivitätsprotokoll Inhalte
Das Aktivitätsprotokoll findest Du in den Einstellungen im Menü links unter Aktivitätsprotokoll. Ab der Aktivierung findest Du dort alle Änderungen der letzten 30 Tage, die Benutzer:innen in den Einstellungen und der Mediathek vorgenommen haben. Für die folgenden Objekte wird gespeichert, wann und wer diese Objekte verändert hat und ob die Person diese Objekte neu erstellt, geändert oder gelöscht hat:
Benutzer:innen
Teams
Berechtigungen
Dateien in Deiner Mediathek
Kategorien in Deiner Mediathek
Einstellungen im Admin-Menü Sicherheit
IP-Beschränkungen
Logins Deiner Benutzer:innen
Änderungen und Zurücksetzen von Passwörtern (Passwörter sind niemals einsehbar)
Aktivierungen neuer Benutzer:innen
Veranstaltungen in Orchestrate und Ideate
Kampagnen in Orchestrate und Ideate
Labels
Labeltypen
Individuelle Menüpunkte Deiner Navigation von Facelift
Login-Benachrichtigungen an Deine Benutzer:innen
Es ist aktuell nicht möglich, Aktivität auf Element-Level im Engagement oder auf Beitrags-Level in Orchestrate zu verfolgen.
Das Aktivitätsprotokoll filtern
Die Tabelle zeigt Dir die letzten Änderungen, die Benutzer:innen in den Einstellungen und der Mediathek vorgenommen haben.
Wähle mit dem Filter oben links aus, welche Aktion Du gerade nachvollziehen möchtest. Für die meisten Aktionen kannst Du zwischen der Erstellung, einer Veränderung und dem Löschen wählen. Um Deine Suche einzugrenzen, kannst Du mit der Datumsauswahl das Zeitfenster einstellen..
💡 Das Aktivitätsprotokoll zeigt nur Änderungen, die in den letzten 30 Tagen vorgenommen wurden.
Das Aktivitätsprotokoll aktivieren
Das Aktivitätsprotokoll aktivierst Du in den Admin-Settings in den Einstellungen. Hier gehst Du im Menü auf Company Einstellungen. Über den Schalter kannst Du das Aktivitätsprotokoll aktivieren und auch wieder deaktivieren.
Wichtige Hinweise zum Datenschutz
Sichtbarkeit
Das Aktivitätsprotokoll kann nur von Company Admins aktiviert und eingesehen werden.
Sicherheit
Sicherheitsrelevante Daten, wie z.B. Passwörter und IP-Adressen, werden niemals klar lesbar angezeigt und werden ausschließlich verschlüsselt gespeichert. Bei IP-Adressen werden die letzten Ziffern verschlüsselt dargestellt.
Benutzer "Facelift" im Protokoll
Unser technischer Support hat die Möglichkeit, Dir bei der Verwaltung von Facelift zu helfen. Dafür kann sich das Support Team aus der Sicht einer Deiner Benutzeraccounts in Facelift einloggen. Alle Änderungen, die Facelift Mitarbeitende vornehmen, werden als Benutzer:in "Facelift" angezeigt. So kannst Du ganz transparent nachvollziehen, wer eine Änderung vorgenommen hat.