In Facelift gibt es einige Objekte, die Personen und/oder Teams zugewiesen werden können. Objekte sind hierbei ein Sammelbegriff. Das sind beispielsweise Beiträge, Dashboards, Profile, etc. Dabei gibt es verschiedene Funktionsweisen und Vererbungen. Diese hängen vom jeweiligen Objekt ab. Im Folgenden findest Du eine Übersicht inklusive Erklärung.
💡 Auch wenn die Modale zur Auswahl der Teams von Bereich zu Bereich in der Ansicht variieren, ist die beschriebene Funktionsweise davon nicht beeinträchtigt.
Teamzuweisung
In der Regel hast Du beim Team Assignment die Auswahl zwischen
Meine Teams: Wenn Du Meine Teams auswählst, bekommen alle Teams in denen Du direkt als Mitglied zugeordnet bist, Lese- und Schreib-Berechtigungen. Für mögliche übergeordnete Teams sowie Unter-Teams wird dann die jeweilige Vererbungsstrategie des Objekts angewendet.
Meine und untergeordnete Teams: Wenn Du Meine und untergeordnete Teams auswählst, bekommen alle Teams in denen Du direkt als Mitglied zugeordnet bist sowie deren Unter-Teams, Lese- und Schreib-Berechtigungen. Für mögliche übergeordnete Teams wird dann die jeweilige Vererbungsstrategie des Objekts angewendet.
💡Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Gesamtanzahl an Teams und Unter-Teams weniger als 100 beträgt.
Nur bestimmte Teams: Wenn Du Nur bestimmte Teams auswählst, kannst Du einzelne Teams auswählen, auf deren übergeordnete Teams sowie Unter-Teams dann die jeweilige Vererbungsstrategie des Objektes angewendet wird.
💡 Standardmäßig kannst jeweils nur Deine Teams und deren Unter-Teams in der Übersicht sehen. Die Vererbungsstrategien werden dennoch auf die übergeordneten Teams angewendet. Um alle Teams im Zuweisungsmodal sehen zu können, benötigst Du eine entsprechende Berechtigung.
Vererbung bei der Teamzuweisung
Vererbungsstrategie 1
Übergeordnete Teams bekommen automatisch Lese- und Schreib-Berechtigungen, wenn das Unter-Team ausgewählt wird. Unter-Teams bekommen automatisch Leseberechtigungen, wenn das übergeordnete Team ausgewählt wird.
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✍️ ↑
Diese Strategie wird angewendet auf:
Beitragsvorlagen
Dateien in der Medienbibliothek (Media Assets)
Labels
Ideen (Ideate)
Events
Campaigns
Antwortvorlagen
Vererbungsstrategie 2
Übergeordnete Teams bekommen automatisch Lese- und Schreib-Berechtigungen, wenn das Unter-Team ausgewählt wird. Unter-Teams müssen gezielt ausgewählt werden, um Berechtigungen zu erteilen.
👀 ↑
✍️ ↑
Diese Strategie wird angewendet auf:
Profile
Beiträge bzw. Posts
Custom Inboxes
Dashboards
Reports
Benchmarking Gruppen
Benchmarking Profile
Vererbungsstrategie 3
Übergeordnete Teams bekommen automatisch Lese- und Schreib-Berechtigungen, wenn das Unter-Team ausgewählt wird. Unter-Teams bekommen automatisch Lese- und Schreib-Berechtigungen, wenn das übergeordnete Team ausgewählt wird.
👀 ↑↓
✍️ ↑↓
Diese Strategie wird angewendet auf:
Amplify Beiträge
Automatische Teamzuweisung von Dateien der Medienbibliothek
Wenn Du beim Hochladen von Media Assets in der Medienbibliothek nicht jedes Mal die Teamzuweisung einzeln auswählen willst, kannst Du in Deinen Konto-Einstellungen Deine Standard-Teams festlegen. Auf diese Teams wird dann die oben genannte Strategie angewendet.
💡 Solange kein Standard-Team ausgewählt ist, erscheint das Feld Standard-Teams erst, sobald Du auf Bearbeiten klickst.
Zuweisung von Elementen im Engagement
Du kannst Elemente im Engagement (Nachrichten, Kommentare, etc.) zuweisen, wenn Du Dich im selben Team mit der Person oder in einem übergeordneten Team befindest. Du kannst also auf derselben Ebene und in der Struktur nach unten zuweisen.
Zwei verschiedene Teams, die Zugriff auf dasselbe Profil haben, können sich nicht gegenseitig die Elemente zuweisen.
Mehr zur Zuweisung im Engagement findest Du hier.
Berechtigung Einsehen Team Struktur
Um beim Zuweisen von Teams die komplette Teamstruktur Deines Unternehmens einsehen zu können, benötigst Du die Berechtigung Teamstruktur anzeigen. Die findest Du (oder Dein Admin) bei den Berechtigungsprofilen unter Global.
