Understanding Task Management in Orchestrate

Eine Aufgabe kann gleichzeitig an mehreren Stellen erscheinen. Es handelt sich dabei immer um dieselbe Aufgabe. Wenn du sie an einer Stelle änderst, wird sie überall entsprechend aktualisiert.
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Meine Aufgaben ist dein persönlicher Aufgabenbereich. Er basiert auf dem Getting Things Done (GTD)-Prinzip und hilft dir dabei, deine eigene Arbeit zu organisieren und zu entscheiden, was wann deine Aufmerksamkeit benötigt.
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Deine Aufgaben sind in fünf Ansichten organisiert:

Aufgaben, die direkt in einer dieser Ansichten erstellt werden, werden automatisch dort eingeordnet. Eine Aufgabe, die beispielsweise unter Heute erstellt wird, wird für heute eingeplant. Eine Aufgabe, die in der Inbox erstellt wird, startet ungeplant und ist zunächst nur für dich sichtbar.
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Ein einfacher Workflow besteht darin, deine Inbox regelmäßig zu leeren, Aufgaben für Heute, Anstehend oder Jederzeit einzuplanen und Heute als deine tägliche Arbeitsliste zu verwenden. Abgeschlossene Aufgaben werden automatisch ins Logbuch verschoben.
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💡Meine Aufgaben dient deiner persönlichen Planung. Hier entscheidest du, wann du an einer Aufgabe arbeiten möchtest. Dieselbe Aufgabe kann weiterhin in Team-Aufgaben, in einem verknüpften Content, Frame oder einer Story oder in einer anderen Ansicht erscheinen.
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Team-Aufgaben bietet Teams gemeinsame Möglichkeiten, Aufgaben zu organisieren und damit zu arbeiten. Es gibt zwei Arten von Aufgabenansichten:
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Eine Standard-Aufgabenansicht ist eine gespeicherte Kombination von Filtern.

Du kannst Ansichten beispielsweise anhand folgender Eigenschaften erstellen:

Alle Aufgaben, auf die du Zugriff hast und die diesen Filtern entsprechen, werden automatisch angezeigt.
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Die Standard-Aufgabenansicht selbst kann ausgewählten Teams zugewiesen werden. Dadurch wird gesteuert, wer die Ansicht öffnen kann. Es ändert jedoch nicht, wer Zugriff auf die darin angezeigten Aufgaben hat.
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Eine eingeschränkte Aufgabe kann daher den Filtern einer Standard-Aufgabenansicht entsprechen, wird aber weiterhin nur den Personen angezeigt, die auch Zugriff auf diese Aufgabe haben.
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💡Verwende eine Standard-Aufgabenansicht, wenn du eine gemeinsame, gefilterte Übersicht über bestehende Aufgaben benötigst.
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Ein Eingeschränktes Board ist ein geschützter Aufgabenbereich für ausgewählte Teams.

Nur diese Teams können auf das Board zugreifen. Aufgaben, die innerhalb des Boards erstellt werden, übernehmen automatisch dessen Zugriffsrechte.
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Einzelne Aufgaben können weiterhin mit zusätzlichen Teams oder Personen geteilt werden, ohne diesen Zugriff auf das gesamte Board zu geben.
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Aufgaben aus einem Eingeschränkten Board können auch an anderen Stellen erscheinen, beispielsweise unter Meine Aufgaben, in anderen Aufgabenlisten oder innerhalb verknüpfter Content-Elemente, Frames oder Stories. Ihre eingeschränkten Zugriffsrechte bleiben unabhängig davon bestehen, wo die Aufgabe angezeigt wird.
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💡Verwende ein Eingeschränktes Board, wenn eine Gruppe von Aufgaben gemeinsam in einem geschützten Team-Arbeitsbereich verwaltet werden soll.
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Jede Aufgabe hat eigene Zugriffsrechte. Eine Aufgabe kann für Alle im Unternehmen sichtbar oder auf ausgewählte Teams und Personen beschränkt sein.
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Die anfänglichen Zugriffsrechte hängen davon ab, wo die Aufgabe erstellt wird. Zum Beispiel:

Die Zugriffsrechte können später bei Bedarf geändert werden.
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Jemanden einer Aufgabe zuzuweisen und dieser Person Zugriff auf die Aufgabe zu geben, sind zwei getrennte Vorgänge. Wenn eine zuständige Person keinen Zugriff auf die Aufgabe hat, weist Facelift darauf hin, damit du die Zugriffsrechte entsprechend anpassen kannst.
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💡Der Aufgabenzugriff bestimmt, wer die Aufgabe sehen kann, unabhängig davon, wo die Aufgabe angezeigt wird.
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Aufgaben können direkt mit anderen Objekten in Orchestrate verknüpft werden, beispielsweise mit Content, Frames, Stories oder Post Sets.
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Dadurch wird die Aufgabe mit dem zugehörigen Arbeitskontext verbunden, ohne dass eine zusätzliche Kopie erstellt wird.

Eine Aufgabe kann beispielsweise gleichzeitig erscheinen:

Aufgabenlisten zeigen außerdem den Objektpfad an, zum Beispiel: Storyboard › Story › Content. So kannst du leichter nachvollziehen, zu welchem Kontext eine Aufgabe gehört, und direkt zum zugehörigen Objekt navigieren.

Eine Aufgabe behält weiterhin ihre eigenen Zugriffsrechte. Wird sie mit einem Objekt verknüpft, das andere Zugriffsrechte hat, kann Facelift anbieten, die Zugriffsrechte der Aufgabe an die des Objekts anzugleichen.
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Stell dir eine dir zugewiesene Aufgabe vor, die zu einer Kampagne gehört:

Wenn die Aufgabe innerhalb eines Eingeschränkten Boards erstellt wurde, bleiben die Teams des Boards überall Teil der erforderlichen Zugriffsrechte. Es handelt sich in ganz Orchestrate weiterhin um dieselbe Aufgabe.

Am einfachsten lassen sich die verschiedenen Ebenen so unterscheiden: