Das Taskboard bietet dir einen klaren Überblick über alle Aufgaben, egal ob für dein gesamtes Team oder für dich persönlich. Damit kannst du den Status jeder Aufgabe ganz einfach verfolgen, von Offen über In Bearbeitung bis hin zu Abgeschlossen. Aufgaben können mit Tags versehen werden, wodurch personalisierte Filter und benutzerdefinierte Ansichten möglich sind, die zu deinem spezifischen Arbeitsablauf passen. Das Taskboard zeigt dir außerdem, wie jede Aufgabe mit anderen Elementen innerhalb von Facelift zusammenhängt, z. B. mit Inhaltselementen, Frames oder Storys, sodass du den gesamten Kontext auf einen Blick sehen kannst. Wenn ein Fälligkeitsdatum angegeben ist, wird es zusätzlich direkt auf der Aufgabenkarte angezeigt.
Tasks verwalten: Team Tasks vs. My Tasks
Der Abschnitt Tasks ist in Team Tasks und My Tasks unterteilt.
Team Tasks bietet dir einen klaren Überblick über alle Aufgaben deines gesamten Teams. Hier kannst du den Status jeder Aufgabe ganz einfach verfolgen.
Aufgaben können mit Tags versehen werden, wodurch personalisierte Filter und benutzerdefinierte Ansichten entstehen, die zu deinem spezifischen Arbeitsablauf passen. Das Taskboard zeigt dir auch hier, wie jede Aufgabe mit anderen Elementen wie Inhaltselementen, Frames oder Storys verknüpft ist. Wenn ein Fälligkeitsdatum angegeben ist, wird es direkt auf der Aufgabenkarte angezeigt.
My Tasks ist dein persönlicher Posteingang. Solange eine Aufgabe in My Tasks verbleibt, ist sie nur für dich sichtbar. Sobald du jedoch ein Fälligkeitsdatum festlegst, wird die Aufgabe für dein gesamtes Team sichtbar und erscheint unter Team Tasks. Im Bereich Posteingang kannst du personalisierte Posteingänge für bestimmte Aufgabentypen erstellen.
Wenn du eine neue Aufgabe erstellst, kannst du über die Kachel Meine Aufgaben ein Fälligkeitsdatum festlegen. Hier kannst du zwischen Heute, Später oder Jederzeit wählen.
Unter Bevorstehend findest du Aufgaben, die für die Zukunft geplant sind (Später).
Unter Jederzeit siehst du Aufgaben, die kein bestimmtes Fälligkeitsdatum haben.
Im Logbuch kannst du vergangene Aufgaben nachverfolgen und deine Erfolge überprüfen.
Anwendung
Wenn du eine neue Aufgabe erstellst, kannst du eine Beschreibung, eine Checkliste, Anhänge und Links hinzufügen, um alle erforderlichen Details anzugeben. Außerdem kannst du den Status, das Fälligkeitsdatum und Tags festlegen sowie der verantwortlichen Person zuweisen (standardmäßig wirst du als Ersteller:in der Aufgabe zugewiesen).
Wie bereits erwähnt, gibt es auch einen Bereich My Tasks, in dem du ein Fälligkeitsdatum für deine persönlichen Aufgaben auswählen kannst.
Task als Unterelemente
Aufgaben können auch direkt innerhalb von Inhaltselementen, Frames oder Storys erstellt werden. In diesem Fall werden sie automatisch als Unterelemente des jeweiligen Typs verknüpft, was eine klare Hierarchie gewährleistet.