Freigaben für Frames und Content funktionieren ähnlich wie Freigaben für Social Post Sets. Du kannst die Freigabe direkt im jeweiligen Objekt über den Freigabe-Button anfordern. Freigabeanfragen für Non-Social Content werden ebenfalls im Freigabe-Dashboard angezeigt, sodass Freigebende sie zentral verwalten können.
Der wichtigste Unterschied besteht darin, wie die Freigabe mit deinem Workflow verknüpft ist.
1. So wird die Freigabe mit deinem Workflow verknüpft
Bei Social Post Sets folgt der Freigabeprozess einem stärker standardisierten Ablauf. Bei Frames und Content ist dieser Prozess flexibler. Du kannst eigene Inhaltstypen und Status-Workflows konfigurieren. Das bedeutet:
Deine Inhaltstypen (Frames&Content) können unterschiedliche Status haben
Deine Statusbezeichnungen können sich von denen anderer Kunden unterscheiden
Deine Workflows können an deine internen Prozesse angepasst werden
Aufgrund dieser Flexibilität kann das System nicht für jeden Frame- oder Content-Typ denselben festen Freigabeprozess verwenden. Stattdessen verknüpfst du die Freigabe mit deinem eigenen Workflow, indem du für die Freigabe einen Status als Einstiegsstatus auswählst.
2. Was ist der Einstiegsstatus?
Der Einstiegsstatus ist der Status, ab dem eine Freigabe erforderlich ist. Du kannst ihn dir als eine Art Schranke in deinem Workflow vorstellen:
Vor diesem Status kannst du frei weiterarbeiten
Ab diesem Status ist eine Freigabe erforderlich
Sobald die Freigabe abgeschlossen ist, setzt das System das Objekt automatisch auf diesen Status
Von dort aus kannst du den verbleibenden Workflow fortsetzen. Ein späterer oder finaler Status kann außerdem über die API-Plattform weitere automatisierte Prozesse auslösen, zum Beispiel die Veröffentlichung eines Blog- oder Intranet-Beitrags in einem externen System.
3. Beispiel
Deine Status sind:
Entwurf
In Bearbeitung
Bei der Agentur
Veröffentlichung
Veröffentlicht
Du wählst folgenden Einstiegsstatus aus:
Veröffentlichung
Das bedeutet vor der Freigabe kannst du folgende Status verwenden:
Entwurf
In Bearbeitung
Bei der Agentur
Diese Status sind gesperrt, bis die Freigabe abgeschlossen ist:
Veröffentlichung
Veröffentlicht
Nach Abschluss der Freigabe setzt das System den Status automatisch auf:
Veröffentlichung
Von dort aus kannst du mit folgendem Status fortfahren:
Veröffentlicht
4. Eine Freigabestrategie erstellen
Beim Erstellen einer Freigabestrategie legst du fest:
Für welche Inhalte die Strategie gilt
Welcher Status der Einstiegsstatus ist
Du kannst eine Freigabestrategie erstellen für:
Einen Inhaltstyp (z.B. Blogpost)
Mehrere Inhaltstypen (z.B. Blogpost + Newsletter)
Eine gesamte Klasse, zum Beispiel alle Frames
5. Regel für mehrere Inhaltstypen
Wenn du eine Freigabestrategie für mehrere Inhaltstypen erstellst, müssen alle den ausgewählten Einstiegsstatus gemeinsam haben. Das System kann einen Status nur dann als Einstiegspunkt für die Freigabe verwenden, wenn dieser Status für alle Inhaltstypen vorhanden ist, für die die Strategie gilt.
Beispiel
Frame-Typ A hat folgende Status:
Entwurf
In Bearbeitung
Veröffentlichung
Veröffentlicht
Frame-Typ B hat folgende Status:
Bei der Agentur
Veröffentlicht
Der gemeinsame Status ist:
Veröffentlicht
In diesem Fall kannst du nur Veröffentlicht als Einstiegsstatus auswählen. Veröffentlichung kann nicht ausgewählt werden, da dieser Status für Frame-Typ B nicht vorhanden ist.
Gibt es keinen gemeinsamen Status, kannst du keine gemeinsame Freigabestrategie erstellen.
6. Was passiert bei der Verwendung?
Vor der Freigabe
Du kannst:
Das Objekt bearbeiten
Den Status vor dem Einstiegsstatus frei ändern
Das Objekt speichern und erneut öffnen
Während der Freigabe
Sobald du eine Freigabe anforderst:
Wird das Objekt schreibgeschützt
Kannst du den Status nicht ändern
Kannst du den Inhalt nicht ändern
Nach der Freigabe
Sobald die Freigabe abgeschlossen ist:
Wechselt der Status automatisch zum Einstiegsstatus
Bleibt das Objekt schreibgeschützt
Kannst du den Status auf einen späteren Status setzen, sofern weitere Status verfügbar sind
Ein späterer oder finaler Status kann außerdem über die API-Plattform automatisierte Folgeprozesse in externen Systemen auslösen.
Zum Beispiel:
Einen Blog-Beitrag veröffentlichen
Einen Intranet-Beitrag veröffentlichen
Einen weiteren nachgelagerten Prozess starten
Wenn die Freigabe abgelehnt wird
Wenn die Freigabe abgelehnt wird:
Wird das Objekt wieder bearbeitbar
Kannst du Änderungen vornehmen
Kannst du erneut eine Freigabe anfordern
7. Mehrstufige Freigaben
Du kannst Freigaben mit mehreren Freigabeschritten verwenden. Der Einstiegsstatus wird weiterhin nur einmal festgelegt. Das Objekt wechselt erst zum Einstiegsstatus, nachdem alle Freigabeschritte abgeschlossen wurden.
8. Wann wird eine Freigabestrategie ungültig?
Eine Freigabestrategie kann ungültig werden, wenn der ausgewählte Einstiegsstatus nicht mehr verfügbar ist.
Das kann passieren, wenn:
Du den Status entfernst
Du einen Status-Workflow änderst
Du einen neuen Inhaltstyp hinzufügst, der den ausgewählten Status nicht hat
In diesem Fall informiert dich das System und du musst die Freigabestrategie entsprechend anpassen.