Der Kalender führt alle deine Kommunikationsaktivitäten an einem Ort zusammen. Plane anstehende Veröffentlichungen, verfolge den Fortschritt deiner Inhalte, koordiniere Kampagnen und behalte den Überblick über alle Kanäle und Teams.
​

Egal, ob du die täglichen Social-Media-Veröffentlichungen organisierst oder Kommunikationsmaßnahmen für die kommenden Monate planst: Der Kalender hilft dir, den Überblick zu behalten, Lücken in deiner Planung zu erkennen und deine Kommunikationsaktivitäten aufeinander abzustimmen.
​

Neben Social-Media-Beiträgen kannst du mithilfe von Frames und Contents auch Kampagnen, Veranstaltungen, Newsletter, Blogartikel und weitere Kommunikationsmaßnahmen planen. So erhältst du einen vollständigen Überblick über deine gesamte Kommunikationsplanung, auch über Social Media hinaus.

Der Kalender bietet drei verschiedene Ansichten, mit denen du deine Kommunikationsaktivitäten unterschiedlich organisieren und betrachten kannst. Wechsle zwischen ihnen, um dir einen Gesamtüberblick zu verschaffen, Aktivitäten über verschiedene Kanäle hinweg zu vergleichen oder einzelne Inhalte genauer zu betrachten.
​

Die Standardansicht zeigt deine geplanten Aktivitäten in einer klassischen Kalenderdarstellung. Post-Sets, Frames und Contents werden dabei chronologisch angeordnet.
​

Sie eignet sich besonders gut, um auf einen Blick zu erkennen, was in deiner Kommunikationsplanung ansteht. Du siehst, welche Kampagnen laufen, wie einzelne Veröffentlichungen darin eingebettet sind und an welchen Stellen dein Kalender bereits gut gefüllt ist oder noch Lücken aufweist.
​

Im Tagesgeschäft kannst du schnell anstehende Veröffentlichungen und deren Status überprüfen. Bei längeren Planungszeiträumen erkennst du, wie sich Kampagnen, Veranstaltungen und weitere Kommunikationsaktivitäten zeitlich überschneiden.
​

Die gruppierte Ansicht organisiert deinen Kalender anhand verschiedener Kriterien in separaten Zeilen. Dadurch kannst du Aktivitäten leichter vergleichen, die Verteilung deiner Inhalte besser nachvollziehen und Planungslücken innerhalb von Kampagnen, Kanälen oder Inhaltstypen erkennen.

Du kannst zwischen vier Gruppierungen wählen:

Einzelne Gruppen lassen sich ein- und ausklappen, damit du dich auf die Informationen konzentrieren kannst, die gerade relevant sind.
​

Mit der Gruppierung Frame → Netzwerk kannst du beispielsweise überprüfen, ob für eine Kampagne ausreichend Inhalte auf den verschiedenen Social-Media-Kanälen eingeplant sind. Die Gruppierung nach Content-Typ hilft dir dagegen zu erkennen, wie sich deine Kommunikationsaktivitäten auf Social-Media-Beiträge, Newsletter und andere Formate verteilen.
​

Die Listenansicht stellt deine geplanten Aktivitäten in einer übersichtlichen Liste statt in einem Kalenderraster dar.
​

Sie eignet sich besonders, wenn du einzelne Einträge überprüfen, deren Details und Status vergleichen oder eine größere Anzahl geplanter Aktivitäten durchgehen möchtest, ohne dich durch die visuelle Kalenderdarstellung navigieren zu müssen.
​

In jeder Kalenderansicht kannst du unterschiedliche Zeiträume auswählen. So wechselst du flexibel zwischen der detaillierten operativen Planung und einer übergeordneten, strategischen Perspektive.

Ein Social-Media-Manager kann beispielsweise die Standardansicht auf Wochenbasis nutzen, um anstehende Veröffentlichungen zu koordinieren. Eine Teamleitung verwendet dagegen möglicherweise die Quartalsansicht, um zu sehen, welche Kampagnen und Kommunikationsmaßnahmen im gesamten Unternehmen geplant sind.
​

Du kannst jederzeit zwischen Ansichten und Zeiträumen wechseln, je nachdem, wie detailliert du deine Planung betrachten möchtest.
​

Wenn du dich auf eine bestimmte Kampagne oder Aktivität konzentrieren möchtest, kannst du den Kalender mithilfe der Fokusansicht auf einen ausgewählten Frame und die damit verbundenen Inhalte eingrenzen.
​

Bewege dazu den Mauszeiger über einen Frame und wähle Fokus. Alle nicht zugehörigen Aktivitäten werden vorübergehend ausgeblendet, sodass du dich vollständig auf die Planung und Veröffentlichungen dieser Kampagne konzentrieren kannst.
​

Ein Banner am oberen Rand zeigt dir, auf welchen Frame du dich gerade konzentrierst. Über Ansicht verlassen gelangst du zurück zu deiner vorherigen Kalenderübersicht.
​

Das ist besonders hilfreich, wenn du die Inhalte einer Kampagne überprüfen, ihren Veröffentlichungsplan kontrollieren oder zusammengehörige Aktivitäten ohne Ablenkung koordinieren möchtest.
​

Mit Filtern kannst du deinen Kalender gezielt auf die Kommunikationsaktivitäten eingrenzen, die für dich relevant sind. Du kannst beispielsweise nach Teams, Tags, Netzwerken, Profilen, Verantwortlichen, Status, Objekttypen und weiteren Kriterien filtern.
​

So kannst du dir beispielsweise ausschließlich LinkedIn-Beiträge anzeigen lassen, die auf eine Freigabe warten, dich auf die Aktivitäten deines Teams konzentrieren oder die geplanten Inhalte einer bestimmten Kampagne überprüfen.
​

Außerdem kannst du individuell konfigurierte Ansichten speichern und später jederzeit wieder aufrufen, ohne deine Filter und Einstellungen erneut festlegen zu müssen. Das ist besonders praktisch, wenn du regelmäßig zwischen verschiedenen Teams, Kanälen oder Verantwortungsbereichen wechselst.
​

Über das Menü Ansicht kannst du festlegen, wie Frames und Post-Sets im Kalender dargestellt werden. Je nach Arbeitsweise kannst du eine detaillierte visuelle Darstellung wählen oder ein kompakteres Layout nutzen, um möglichst viele Inhalte gleichzeitig im Blick zu behalten.
​

Passe an, wie Frames in deinem Kalender angezeigt werden. Du kannst Frames ein- oder ausblenden, ihre zugewiesenen Farben nutzen, um Kampagnen und Aktivitäten leichter zu unterscheiden, oder eine kompakte Darstellung wählen, um Platz zu sparen.
​

Bestimme, wie viele Informationen deine Beitragskarten anzeigen. Wähle zwischen kompakten und detaillierten Darstellungen, blende Bilder und Tags ein oder aus und nutze Farben, um den Veröffentlichungsstatus schneller zu erkennen.
​

Diese Einstellungen helfen dir, auch bei einem gut gefüllten Redaktionsplan den Überblick zu behalten.
​

Du kannst Post-Sets, Contents und Frames direkt aus dem Kalender heraus aufrufen.

So kannst du Informationen schnell überprüfen und einzelne Einträge aufrufen, ohne den Überblick über deine Planung zu verlieren.
​

Beiträge, die direkt über Facebook, Instagram, LinkedIn, X oder TikTok veröffentlicht wurden, werden ebenfalls in deinen Kalender integriert. Dazu gehören auch Instagram Stories, die direkt über Instagram veröffentlicht wurden.
​

Diese Beiträge sind mit dem Label Native gekennzeichnet und können direkt in der Seitenleiste als Vorschau angezeigt werden.
​

Dadurch erhältst du einen vollständigeren Überblick über deine Veröffentlichungen, auch wenn bestimmte Inhalte außerhalb von Facelift veröffentlicht wurden. Du kannst native Beiträge außerdem gezielt filtern, um sie separat zu betrachten oder in deine bestehenden Kalenderansichten einzubeziehen.
​

Nicht für jede Kommunikationsaktivität steht von Anfang an ein Veröffentlichungsdatum fest.
​

Mit Ungeplanten Inhalten kannst du Post-Sets, Frames und Contents bereits vorbereiten, bevor du entscheidest, wann sie veröffentlicht werden oder stattfinden sollen. So bleibt dein Kalender auf tatsächlich terminierte Aktivitäten fokussiert, während du gleichzeitig zukünftige Inhalte vorbereiten kannst.
​

Du erreichst diese Einträge über den eigenen Bereich Ungeplante Inhalte oder direkt über die Seitenleiste im Kalender.
​

Ziehe einen ungeplanten Eintrag per Drag-and-drop in den Kalender, um ihm ein Datum zuzuweisen. Ändern sich deine Pläne, kannst du einen bereits terminierten Eintrag auch wieder in den Bereich für ungeplante Inhalte verschieben.
​

Das ist besonders hilfreich, um einen Vorrat an Content-Ideen aufzubauen, zukünftige Kampagnen vorzubereiten und Aktivitäten zu organisieren, deren zeitliche Planung noch nicht feststeht.