Das Approval Dashboard bietet dir einen Überblick über alle für dich relevanten Freigabeanfragen. Dazu gehören Anfragen, die du prüfen musst, Anfragen, die du selbst eingereicht hast, sowie bereits abgeschlossene Anfragen.
Die Anfragen sind in drei Tabs unterteilt:
Aktion erforderlich
Wartet auf Freigabe
Erledigt
Aktion erforderlich
Dies ist der standardmäßig geöffnete Tab. Hier siehst du:
Anfragen, die du freigeben oder ablehnen musst
Eigene Anfragen, die abgelehnt wurden und überarbeitet oder erneut eingereicht werden müssen
Öffne eine Anfrage, um den Inhalt und die Freigabedetails zu prüfen und die erforderliche Aktion auszuführen. Wenn du eine Anfrage ablehnst, musst du gegebenenfalls einen Kommentar hinzufügen, damit klar ist, was geändert werden soll. Bei mehrstufigen Freigabeprozessen kann eine freigegebene Anfrage anschließend an die nächste freigebende Person weitergeleitet werden.
Wartet auf Freigabe
Hier siehst du:
Anfragen, die du selbst eingereicht hast
Anfragen, die noch auf die Prüfung und Freigabe durch eine andere Person warten
Erledigt
Hier siehst du:
Eigene Anfragen, die freigegeben wurden
Anfragen, die du freigegeben hast
Anfragen, die du abgelehnt hast
Diese Anfragen erfordern in der Regel keine weitere Aktion.
Anfrageübersicht
Jede Anfrage wird in einer Tabelle mit den wichtigsten Informationen angezeigt, zum Beispiel:
Das Element, das freigegeben werden soll
Die Person, die die Anfrage eingereicht hat
Der Inhaltstyp
Das Fälligkeitsdatum, sofern vorhanden
Das Veröffentlichungsdatum, sofern vorhanden
Der Freigabestatus
Zugehörige Netzwerke, sofern verfügbar
Mit dem Suchfeld und dem Fälligkeitsfilter kannst du bestimmte Anfragen schneller finden.
Fälligkeitsdatum und Veröffentlichungsdatum
Für die weitere Behandlung eines Post-Sets ist zunächst entscheidend, ob ein Fälligkeitsdatum vorhanden ist.
Fälligkeitsdatum
Das Fälligkeitsdatum entspricht der für das Post-Set festgelegten Freigabefrist. Bis zu diesem Zeitpunkt soll die Freigabe abgeschlossen sein.
Die Freigabefrist wird in der zugehörigen Freigabestrategie definiert. Dort kann außerdem festgelegt werden, was passiert, wenn die Frist überschritten wird, beispielsweise ob das Post-Set automatisch freigegeben oder abgelehnt wird.
Nicht jedes Post-Set hat ein Fälligkeitsdatum. Ist keine Freigabefrist definiert, gibt es entsprechend auch kein Fälligkeitsdatum.
Veröffentlichungsdatum
Das Veröffentlichungsdatum gibt an, wann ein freigegebenes Post-Set veröffentlicht werden soll.
Ist kein Fälligkeitsdatum vorhanden, ist das Veröffentlichungsdatum für die Veröffentlichung ausschlaggebend.
Wird das Post-Set vor dem Veröffentlichungszeitpunkt freigegeben, wird es zum geplanten Zeitpunkt veröffentlicht.
Wird das Post-Set erst nach dem Veröffentlichungszeitpunkt freigegeben, wird es direkt nach der Freigabe veröffentlicht.
Ist kein Veröffentlichungszeitpunkt definiert, wird das Post-Set ebenfalls direkt nach der Freigabe veröffentlicht.
Freigaben für Non-Social Content
Das Approval Dashboard unterstützt auch Freigabeanfragen für Non-Social Content, beispielsweise Frames und Content. Du kannst die Freigabe direkt im jeweiligen Objekt anfordern. Die zuständigen Personen können die Anfrage anschließend über das Approval Dashboard bearbeiten.