Freigaben
Das Freigabe-Dashboard zeigt alle Freigabeanfragen, die für dich relevant sind. Dazu gehören Anfragen, die du prüfen musst, Anfragen, die du selbst eingereicht hast, sowie bereits erledigte Anfragen.
Freigabeanfragen sind in drei Ansichten unterteilt:
Aktion erforderlich
Wartet auf Freigabe
Erledigt
Aktion erforderlich
Dies ist die Standardansicht.
Hier siehst du alle Freigabeanfragen, die aktuell eine Aktion von dir erfordern:
Anfragen, die du freigeben musst
Deine eigenen Anfragen, die von anderen abgelehnt wurden
Je nach Anfrage kannst du diese freigeben, ablehnen, überarbeiten oder erneut zur Freigabe einreichen.
In dieser Ansicht siehst du, was du als Nächstes erledigen musst.
Wartet auf Freigabe
Diese Ansicht zeigt Freigabeanfragen, an denen du beteiligt bist, bei denen du aktuell aber keine Aktion ausführen kannst.
Dazu gehören in der Regel deine eigenen Anfragen, die noch auf die Freigabe durch eine andere Person warten.
In dieser Ansicht kannst du prüfen, welche Anfragen noch auf Freigabe warten.
Erledigt
Diese Ansicht zeigt Freigabeanfragen, die aus deiner Sicht erledigt sind.
Dazu gehören:
Anfragen, die von anderen freigegeben wurden
Anfragen, die du freigegeben hast
Anfragen, die du abgelehnt hast
Erledigte Anfragen erfordern in der Regel keine weitere Aktion von dir.
Was du im Freigabe-Dashboard siehst
Jede Anfrage wird in einer Tabelle mit wichtigen Informationen angezeigt, zum Beispiel:
Das Element, für das eine Freigabe erforderlich ist
Die Person, die die Anfrage eingereicht hat
Der Inhaltstyp
Das geplante Datum
Der Freigabestatus
Zugehörige Netzwerke, sofern verfügbar
Über das Suchfeld und den Fälligkeitsfilter kannst du bestimmte Anfragen schneller finden.
Anfragen freigeben oder ablehnen
Wenn eine Anfrage deine Freigabe erfordert, wird sie unter Aktion erforderlich angezeigt.
Öffne die Anfrage, um den Inhalt und die Freigabedetails zu prüfen. Anschließend kannst du sie freigeben oder ablehnen. Wenn du eine Anfrage ablehnst, musst du möglicherweise einen Kommentar hinzufügen, damit der Anforderer weiß, was geändert werden soll.
Nach deiner Entscheidung wird die Anfrage nicht mehr unter Aktion erforderlich angezeigt. Bei Freigabestrategien mit mehreren Freigabeschritten kann sie anschließend an die nächsten Freigebenden weitergeleitet werden.
Eigene Anfragen verfolgen
Wenn du etwas zur Freigabe einreichst, wird die Anfrage unter Wartet auf Freigabe angezeigt, bis sie von einer anderen Person geprüft wurde.
Nach der Prüfung:
Freigegebene Anfragen werden unter Erledigt angezeigt
Abgelehnte Anfragen werden unter Aktion erforderlich angezeigt, damit du sie überarbeiten und erneut zur Freigabe einreichen kannst
Freigaben für Non-Social Content
Das Freigabe-Dashboard zeigt auch Freigabeanfragen für Non-Social Content wie Frames und Content.
Du kannst die Freigabe direkt im jeweiligen Objekt anfordern. Freigebende können die Anfrage anschließend über das Freigabe-Dashboard verwalten.
Für Non-Social Content kann der Freigabeprozess mit benutzerdefinierten Status-Workflows verknüpft werden. In der Freigabestrategie wird über den Einstiegsstatus festgelegt, ab welchem Inhaltstyp-Status eine Freigabe erforderlich ist.