Wenn mehrere Personen gemeinsam an Inhalten arbeiten, ist es oft schwierig, den Überblick zu behalten. Wer hat den Veröffentlichungszeitpunkt geändert? Was wurde nach der letzten Prüfung angepasst? Warum wurde ein Beitrag abgelehnt?
Das Activity Log dokumentiert den Verlauf deiner Inhalte und zeigt dir, was passiert ist, wer beteiligt war und wann eine Änderung vorgenommen wurde. So kannst du Fortschritte nachvollziehen, frühere Entscheidungen verstehen und die Zusammenarbeit im Team besser koordinieren.
Wo findest du das Activity Log?
Das Activity Log findest du direkt in der Detailansicht von Post-Sets, Frames, Contents, Stories und Aufgaben in der rechten Seitenleiste.
Es bietet drei Ansichten:
Alle Aktivitäten: Zeigt Änderungen, Freigabeentscheidungen, Veröffentlichungsaktivitäten und Unterhaltungen in einem gemeinsamen Verlauf.
Updates: Zeigt Änderungen und Aktivitäten ohne Chat-Nachrichten, damit du dich auf die Entwicklung deiner Inhalte konzentrieren kannst.
Chat: Ein eigener Bereich für Diskussionen, Fragen und Feedback im Team.
Die Aktivitäten werden chronologisch angezeigt, beginnend mit den neuesten Ereignissen, und nach Datum gruppiert. Jeder Eintrag zeigt, wer eine Aktion durchgeführt hat und wann sie stattgefunden hat.
Änderungen nachvollziehen und Versionen vergleichen
Das Activity Log dokumentiert Änderungen an deinen Inhalten, darunter Textbearbeitungen, ausgetauschte Medien, Anpassungen der Veröffentlichungsplanung, Statusänderungen sowie Änderungen an Eigenschaften wie Tags oder Zuständigkeiten.
Bei vielen Änderungen siehst du direkt die vorherigen und neuen Werte. Wird beispielsweise ein Beitrag von 09:00 auf 11:30 Uhr verschoben, erscheinen beide Uhrzeiten im Verlauf.
Einige Änderungen lassen sich noch genauer vergleichen:
Textänderungen
Wird ein Text bearbeitet, hebt das Activity Log die Unterschiede zwischen der vorherigen und der neuen Version farblich hervor:
Rot: Entfernter oder ersetzter Text.
Grün: Geänderter Text.
Blau: Neu hinzugefügter Text.
Längere Textvorschauen werden gekürzt, damit der Verlauf übersichtlich bleibt. Über Alles anzeigen kannst du den vollständigen Text einblenden. Mit Unterschiede anzeigen öffnest du einen detaillierten Vergleich der beiden Versionen.
Medienänderungen
Wird ein Bild ausgetauscht, zeigt das Activity Log eine kleine Vorschau der vorherigen und der neuen Version. Über Unterschiede anzeigen kannst du beide Bilder vergrößert nebeneinander vergleichen.
Das ist besonders hilfreich, wenn du Feedback überprüfst oder nachvollziehen möchtest, was sich zwischen verschiedenen Überarbeitungen geändert hat.
Freigaben und Veröffentlichungen verfolgen
Freigabeentscheidungen werden direkt im Verlauf dokumentiert. Du siehst, wann eine Freigabe angefordert wurde, wer einen Inhalt freigegeben oder abgelehnt hat und welches Feedback dazu gegeben wurde.
Bei Post-Sets zeigt das Activity Log zusätzlich wichtige Veröffentlichungsaktivitäten, beispielsweise Änderungen an der Planung, erfolgreiche Veröffentlichungen oder fehlgeschlagene Veröffentlichungsversuche.
Schlägt eine Veröffentlichung fehl, kann das Activity Log den Grund dafür anzeigen und passende Aktionen anbieten, beispielsweise Details anzeigen, Profil erneut verbinden oder Erneut versuchen.
So erkennst du schneller, was passiert ist, und kannst direkt reagieren.
Änderungen im Team besprechen
Das Activity Log verbindet Unterhaltungen direkt mit den Inhalten, auf die sie sich beziehen.
Unter Alle Aktivitäten erscheinen Kommentare gemeinsam mit Änderungen und Entscheidungen. Dadurch kannst du leichter nachvollziehen, in welchem Zusammenhang eine Anpassung vorgenommen wurde.
Für längere Diskussionen wechselst du zum Tab Chat. Hier kannst du Kommentare schreiben, Kolleginnen und Kollegen über @Erwähnungen einbeziehen und direkt in Threads auf einzelne Nachrichten antworten.
So bleiben Feedback und Abstimmungen mit dem jeweiligen Inhalt verknüpft, auch wenn mehrere Teammitglieder beteiligt sind.
Alle auf dem gleichen Stand
Ob du nach einigen Tagen Abwesenheit aufholen, Änderungen nach einer Freigabe überprüfen oder einen Veröffentlichungsfehler untersuchen möchtest: Das Activity Log liefert dir die nötigen Informationen, ohne dass du erst bei Kollegen nachfragen oder Unterhaltungen durchsuchen musst.
Mit Änderungen, Entscheidungen und Diskussionen an einem zentralen Ort hat dein Team jederzeit einen gemeinsamen Überblick darüber, wie sich Inhalte von der Planung bis zur Veröffentlichung entwickeln.