Dans la section Calendrier de Ideate, vous pouvez voir toutes vos campagnes et tous vos événements organisés chronologiquement. Vous pouvez également accéder aux tableaux des tâches, obtenir des informations supplémentaires sur les différents éléments et créer des campagnes et des événements.
Options d'affichage et de filtrage
Au sein des différentes sections de Ideate, vous avez la possibilité d'utiliser les options de filtrages afin de n'afficher que les informations qui vous intéressent ou les campagnes et les événements qui correspondent à vos critères de recherche.
Par défaut, le calendrier est affiché en mode hebdomadaire. Toutefois, vous avez la possibilité de sélectionner d'autres périodes. Vous pouvez aussi choisir entre une vue en calendrier et une vue en liste. Utilisez les flèches pour modifier les périodes ou sélectionnez une période spécifique en cliquant sur la date affichée.
Export du calendrier
Vous avez la possibilité d'exporter votre calendrier de Ideate pour l'utiliser en dehors de Facelift. Pour ce faire, cliquez sur l'icône de téléchargement à droite du champ de recherche.
Vous pouvez aussi choisir d'exporter les événements, les campagnes ou les deux, en indiquant un titre pour l'export et la plage de dates que vous souhaitez visualiser. Enfin, sélectionnez le format de fichier, Excel ou CSV, et cliquez sur Exporter.
Les paramètres de filtre que vous avez définis (manuellement ou dans une vue personnalisée) seront également appliqués à l'export.
Inspecteur et activité
Si vous avez sélectionné un élément dans le calendrier, vous pouvez ouvrir les zones Inspecteur et Activité sur le côté droit, qui vous donnent accès à des informations supplémentaires sur l'événement ou la campagne.
Le bouton Ouvrir la campagne / l'événement vous permet d'obtenir une vue d'ensemble que vous pouvez modifier. Le bouton Ouvrir le tableau des tâches permet d'afficher les tâches assignées à l'élément. Vous pouvez aussi supprimer l'élément via le menu à trois points ou modifier l'affectation de l'équipe.
Inspecteur
Dans l'inspecteur, vous pouvez voir toutes les informations sur l'élément en un coup d'œil, et notamment dans la zone Détails, où vous pouvez voir le statut, la date et les différents labels entre autres. Vous pouvez aussi voir les pièces jointes et accéder à des informations sur les campagnes ou les événements associés ainsi que sur le processus de création.
Activité
Dans le journal des activités, vous pouvez voir quelles modifications ont été apportées, quand et par qui. Par exemple, un ajustement du titre ou d'autres détails sur la campagne ou l'événement.
Créer une entrée
Pour créer un nouvel élément, cliquez sur Créer une entrée en haut à droite de l'écran. Ensuite, vous devez choisir si vous voulez créer une campagne ou un événement, ensuite le remplir avec des détails. Pour savoir comment créer une campagne ou un événement, cliquez ici.
