Innerhalb von Kampagnen und Veranstaltungen können Aufgaben erstellt und Personen zugewiesen werden. Mache Notizen, erstelle Unteraufgaben und hake erledigte Aufgaben ab. Der Bereich Meine Aufgaben ist Dein Taskboard in Ideate. Hier siehst Du alle Dir zugewiesenen Aufgaben, damit Du immer den Überblick behältst.
Taskboard
Taskboards gibt es innerhalb von Kampagnen und Veranstaltungen. Außerdem werden alle Dir zugewiesenen Aufaben unter Meine Aufgaben zusammengefasst. Beide Taskboards funktionieren nach dem gleichen Prinzip.
Du siehst eine Übersicht der Aufgaben, eingeteilt in verschiedene Spalten, zwischen denen Du die Aufgaben via Drag-and-Drop verschieben kannst. Hake erledigte Aufgaben oder Teil-Aufgaben einfach ab, indem Du das Kästchen neben dem Aufgabentitel anklickst.
Die Standardansicht teilt die Aufgaben in Neu, In Bearbeitung und Erledigt ein. Wähle hierfür im Drop-Down-Menü am oberen rechten Bildschirmrand Fortschritt aus.
Im Bereich Meine Aufgaben kannst Du in diesem Drop-Down-Menü Relation auswählen. Die Aufgaben sind nun nach zugehörigen Kampagnen und Veranstaltungen geordnet. Innerhalb einer Kampagne / Veranstaltung wähle Spalten aus, um die Aufgaben nach selbstgewählten Kategorien zu ordnen.
Aufgaben erstellen
Innerhalb von Objekten in Ideate können Aufgaben erstellt und Facelift Nutzer:innen zugewiesen werden. Um die zu einer Kampagne oder Veranstaltung gehörigen Aufgaben zu sehen, klicke auf ein Objekt im Kalender oder in den Listenübersichten. Auf der rechten Seite öffnet sich der Inspektor. Mit einem Klick auf Task-Board öffnen gelangst Du ins zugehörige Taskboard.
Erstelle nun einfach Aufgaben, indem Du auf Aufgabe hinzufügen klickst und gib einen Aufgabentitel ein. Außerdem kannst Du ein Fälligkeitsdatum hinzufügen und die Aufgabe direkt Personen zuordnen.
Ist die Aufgabe erstellt, hast Du die Möglichkeit, weitere Details zu spezifizieren, indem Du auf die Aufgabe klickst und sie somit öffnest. Füge weitere Notizen, eine Checkliste mit Unteraufgaben oder auch Anhänge aus Deiner Medienbibliothek hinzu.