Frames stehen für Zeiträume, die für deine Kommunikationsstrategie von Bedeutung sind. Denk dabei an Kampagnenlaufzeiten, Veranstaltungswochen oder Produktrelease-Phasen. Zeitrahmen geben deiner Planung Struktur und helfen dir dabei, alle Aktivitäten innerhalb eines bestimmten Zeitfensters aufeinander abzustimmen.
Inhalte beziehen sich auf die einzelnen Kommunikationselemente. Dabei handelt es sich um deine Beiträge, E-Mails, Pressemitteilungen oder Artikel, die jeweils an einen bestimmten Zeitpunkt gebunden sind. Der Inhalt bildet die Grundlage deiner Kommunikationsbemühungen.
💡 Frames und Inhaltstypen müssen von den Companyadmins in den Einstellungen definiert werden.
Einrichten von Frames & Inhalten
Die Typen für Frames und Inhalte müssen vom Companyadmin definiert werden.
Du kannst darauf im Einstellungsbereich von Orchestrate oder über den entsprechenden Link zugreifen. Nachdem du den Einstellungsbereich geöffnet hast, klickst du oben rechts auf Inhalts-Typ hinzufügen. Wähle, ob du einen Frame oder einen Inhalt erstellen möchtest, lege einen Namen fest und richte die Felder ein.
Alles ist vollständig anpassbar, sodass du es an deinen Arbeitsablauf und die spezifischen Anforderungen deines Teams anpassen kannst.
Wenn du fertig bist, klickst du auf Neues Schema erstellen. Dein neuer Typ ist dann in Inhalt, Frames und im Kalender verfügbar.
Verwendung von Frames & Inhalten
Du kannst Frames oder Inhalts-Objekte in Orchestrate auf zwei Arten erstellen.
Die erste Option besteht darin, direkt zu Frames oder zu Inhalten zu navigieren, je nachdem, was du erstellen möchtest. Klicke auf Frame erstellen oder Inhalt erstellen und wähle anschließend aus den verfügbaren Formaten, die von deinem Companyadmin eingerichtet wurden. Wenn ein bestimmtes Schema fehlt, wende dich an ihn und bitte ihn, es hinzuzufügen.
Die zweite Möglichkeit besteht darin, die Kalenderansicht in Orchestrate zu verwenden. Klicke auf den kleinen Pfeil neben Post-Set erstellen, um das Dropdown-Menü zu öffnen. Wähle dort aus, ob du ein Frame- oder ein Inhalts-Objekt erstellen möchtest.
Im nächsten Schritt wählst du das entsprechende Schema aus und gibst alle relevanten Informationen ein. Du kannst auch Aufgaben erstellen, die mit dem Inhalt oder dem Frame verknüpft sind, und diese der verantwortlichen Person zuweisen. Lege ein Fälligkeitsdatum fest, definiere den Status und wähle einen Eigentümer für das Element aus. Denk daran, den Status im Laufe der Arbeit entsprechend zu aktualisieren. Sobald der Inhalt oder Frame freigegeben ist, änderst du den Status in „Veröffentlicht“, damit er korrekt im Kalender angezeigt wird.