Créez un rapport sur l'activité de vos profils sociaux en fonction de vos besoins et personnalisez le rapport en fonction de votre marque.
👑 Le module Report est disponible dans certaines offres Facelift. En savoir plus sur les différentes offres ici.
Créer un rapport et le planifier à l'avance
Pour créer un rapport, cliquez sur le bouton + Créer un rapport. Effectuez d'abord les paramétrages dans la barre latérale gauche. Donnez un titre au nouveau rapport et éventuellement une description. Un nom est obligatoire pour pouvoir enregistrer le rapport.
Planifier un rapport à l'avance
Vous pouvez activer la planification du rapport via le bouton Rapport planifié. Cela vous permet de définir des options supplémentaires. Sélectionnez ensuite l'intervalle auquel le rapport doit être généré automatiquement et quand le premier rapport soit être automatique généré. Vous pouvez choisir entre quotidien, hebdomadaire, mensuel, trimestriel et annuel.
Si le bouton Envoyer un rappel est activé, tous les destinataires sélectionnés seront avertis par e-mail dès qu'un rapport généré automatiquement sera disponible.
Après avoir effectué tous les paramétrages, vous pouvez ajouter vos widgets et vos KPI's dans votre rapport.
Plage de dates
Un rapport est toujours créé pour une période définie. Vous pouvez utiliser le champ Dates pour sélectionner la période pour laquelle vous souhaitez afficher vos statistiques. La section Comparer avec est automatiquement sélectionnée en fonction de la plage de dates choisie.
Exemple : Si vous avez sélectionné les 7 derniers jours comme plage de dates pour votre rapport, la comparaison sera automatiquement définie sur les 7 jours correspondants précédent cette période. Ces paramètres ne sont pas disponibles si vous souhaitez créer un rapport planifié.
Paramètres de page
Cliquez sur une diapositive pour ouvrir les paramètres de votre rapport. Choisissez une couleur et une image d'arrière-plan pour personnaliser le rapport et l'adapter à votre marque.
Ajouter des widgets
Après avoir créé et configuré votre rapport, vous pouvez maintenant ajouter des widgets et des KPI's. Pour ce faire, ouvrez le menu Ajouter des widgets dans la barre latérale gauche.
Vous trouverez ici un large éventail de widgets pour personnaliser et concevoir votre rapport. Vous pouvez rechercher des widgets spécifiques en utilisant le menu déroulant ou l'icône de recherche. Sélectionnez ensuite le widget et faites-le glisser sur une diapositive du rapport.
Ajustez la taille du widget en faisant glisser le coin inférieur droit avec le curseur. Le widget est automatiquement aligné sur la taille spécifiée dans la zone de création.
Vous devez maintenant configurer votre widget et sélectionner la page et le/les KPI à afficher. Il suffit de cliquer sur l'icône de roue crantée des options en haut à droite du widget.
Dans les paramètres du widget, vous pouvez:
Sélectionner la page que vous souhaitez analyser ainsi que les KPI à afficher
Ajouter un titre personnalisé pour votre widget.
Après avoir ajouté tous les widgets nécessaires à votre rapport, cliquez sur Enregistrer en haut à droite pour sauvegarder l'ensemble du rapport.
Gérer les diapositives
Vous pouvez facilement en ajouter de nouvelles diapositives: cliquez sur le mode édition de votre rapport et sélectionnez Gérer les diapositives sur le côté gauche.
Vous pouvez alors ajouter de nouvelles diapositives, en supprimer ou les déplacer.
Cloner, supprimer ou assigner un rapport à une équipe
Différentes options sont disponibles pour votre rapport via le menu à trois points.
Affectation des équipes
Après l'avoir enregistré, vous pouvez définir quelles équipes sont autorisées à voir et à accéder au rapport.
Cloner
Cloner un rapport est facile : ouvrez le rapport que vous souhaitez cloner, puis cliquez sur le menu à trois points en haut à droite et sélectionnez Cloner (voir la capture d'écran ci-dessus).
Donnez ensuite un nom à votre nouveau rapport et définissez la période d'analyse.
Supprimer
Si vous souhaitez supprimer le rapport, cliquez simplement sur Supprimer.