Für Facebook Beiträge gibt es die Möglichkeit, dass übergeordnete Teams Beiträge planen, die dann auf den Seiten der untergeordneten Teams veröffentlicht werden. Solche fremdgeplanten Beiträge (Opt Out Posts) erscheinen dann mit einer grau-gestrichelten Markierung im Beitragsplan des untergeordneten Teams und werden standardmäßig zum geplanten Zeitpunkt veröffentlicht, können aber auch abgelehnt werden.
Empfang von fremdgeplanten Beiträgen
Wenn ein übergeordnetes Team einen Facebook-Beitrag für eine oder mehrere Seiten Deines Teams geplant hat, siehst Du ihn mit einer grau-gestrichelten Markierung in Deinem Beitragsplan. Außerdem erhältst Du als Seiteninhaber:in eine E-Mail Benachrichtigung, wenn Du diese aktiviert hast.
Klicke auf den Beitrag in Deinem Beitragsplan oder auf Überprüfen in der E-Mail, um in die Beitragsvorschau zu gelangen. Du kannst den Beitrag nicht bearbeiten, aber entscheiden, ob er auf Deiner Seite bzw. Deinen Seiten veröffentlicht werden soll. Standardmäßig ist die Veröffentlichung aktiviert, dies wird durch den blauen Schalter neben der Seite angezeigt. Mit einem Klick auf den Schalter kannst Du die Veröffentlichung auf der jeweiligen Seite unterbinden, er wird nun grau dargestellt.
Erstellung fremdgeplanter Beiträge
Als Mitglied eines übergeordneten Teams kannst Du, z.B. als Chefredaktion oder Zentralverwaltung, einen Facebook-Beitrag für eine Seite eines untergeordneten Teams veröffentlichen. Beachte dafür folgende Teameinstellungen und Seitenzuweisungen.
Du musst Dich in einem Team befinden, welches dem Team, für das Du einen Beitrag planen möchtest, übergeordnet ist. Außerdem muss die Seite, für die Du einen Beitrag planen möchtest, dem untergeordneten Team zugewiesen sein, darf aber nicht Deinem übergeordneten Team zugewiesen sein.
Sind diese Voraussetzungen erfüllt, kannst Du ganz einfach einen Facebook-Beitrag für die entsprechende Seite einplanen. Team-Mitglieder aus dem untergeordneten Team sehen den Beitrag nun mit einer Markierung in ihrem Beitragsplan und können entscheiden, ob sie die Veröffentlichung unterbinden möchten. Sie sind nicht berechtigt, den Beitrag zu bearbeiten.
Einstellungen für E-Mail Benachrichtigungen
Du kannst entscheiden, ob die als Facebook Seiteninhaber:in hinterlegte Person eine E-Mail Benachrichtigung über neue fremdgeplante Beiträge erhalten soll. Dafür müssen zwei Einstellungen getroffen werden.
Zum einen müssen in den Orchestrate-Einstellungen die Benachrichtigungen über zentral geplante Inhalte an den Seiteninhaber aktiviert werden.
Außerdem muss die als Seiteninhaber:in hinterlegte Person in den Kontoeinstellungen E-Mail Benachrichtigungen über bereitgestellte Posts, bei denen ein Opt-Out getätigt werden kann aktivieren.
