Erstelle einen Report zu den Aktivitäten Deiner Social Media Profile nach Deinen individuellen Bedürfnissen und passe den Report so an, dass er zu deinem Unternehmen bzw. Deiner Marke passt.
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Report erstellen und planen
Um einen Report zu erstellen, klicke auf die blaue Schaltfläche + Report erstellen. Nimm zunächst die allgemeinen Einstellungen in der linken Seitenleiste vor.
Vergib dem neuen Report einen Titel sowie optional eine Beschreibung. Ein Name ist zwingend erforderlich, um den Report speichern zu können.
Einen automatischen Report planen
Einen automatischen Report kannst Du über den Schalter Geplanter Bericht aktivieren. Dies ermöglicht dann die Einstellung weiterer Möglichkeiten. Wähle nachfolgend, in welchem Intervall sich der Report erstellen soll und wann die erste automatische Generierung stattfinden soll. Du kannst zwischen täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich und jährlich wählen.
Wird die Schaltfläche Erinnerung schicken aktiviert, so werden alle darunter ausgewählten Empfänger:innen immer dann per E-Mail benachrichtigt, sobald ein automatisch erstellter Report vorliegt.
Nachdem Du alle allgemeinen Einstellungen vorgenommen hast, kannst Du nun Deine Widgets und Statistiken zu Deinem Report hinzufügen.
Datumsbereich
Ein Report wird immer für einen bestimmten Zeitraum erstellt. Du kannst über das Feld Zeitraum auswählen, für welchen Zeitraum Du Deine Statistiken anzeigen möchtest. Der Abschnitt Vergleichen mit wird automatisch entsprechend des ausgewählten Datumsbereichs ausgewählt.
Ein Beispiel: Wenn Du Letzte 7 Tage als Datumsbereich für Deinen Report ausgewählt hast, wird der Zeitrahmen für den Vergleich automatisch auf die entsprechenden 7 Tage vor diesem Zeitraum gesetzt. Diese Einstellungen sind nur verfügbar, wenn Du keinen geplanten Report erstellen möchtest.
Seiteneinstellungen
Klicke auf eine Folie, um zu den Seiteneinstellungen Deines Reports zu gelangen. Wähle eine Hintergrundfarbe und ein Hintergrundbild, um dem Report Individualität zu verleihen.
Widgets hinzufügen
Nachdem Du Deinen Report erstellt und eingerichtet hast, kannst Du nun Widgets und Statistiken hinzufügen. Öffne hierzu das Menü Widgets hinzufügen in der linken Seitenleiste.
Hier findest Du umfassende Widget-Typen, um Deinen Report nach Belieben anzupassen und zu gestalten. Du kannst nach bestimmten Widget suchen, indem Du entweder das Drop-Dow-Menü nutzt oder über das Lupen-Symbol nach dem entsprechenden Widget suchst. Wähle das Widget dann aus und ziehe es per Drag&Drop auf eine Folie im Report.
Du kannst die Größe des Widgets anpassen, indem Du die untere rechte Ecke mit dem Cursor ziehst. Das Widget wird automatisch an der angegebenen Größe im Erstellungsbereich ausgerichtet.
Jetzt solltest Du Dein KPI-Widget konfigurieren und auswählen, welche Seite und welche KPI angezeigt werden soll. Klicke hierzu auf das Optionsrad in der oberen rechten Ecke des Widgets.
In den Widget-Einstellungen in der rechten Seitenleiste wählst Du nun aus, welche Seite Du analysieren möchtest und für welche KennzahI Du Dich interessierst. Zusätzlich kannst Du einen benutzerdefinierten Titel für Dein Widget hinzufügen. Wenn Du dies getan hast, ist Dein Widget vollständig konfiguriert und einsatzbereit.
Nachdem Du alle für Deinen Report erforderlichen Widgets hinzugefügt hast, klicke bitte oben rechts auf Speichern, um den gesamten Report zu speichern.
Folien verwalten
Wenn der Platz auf einer Folie nicht ausreicht, kannst Du ganz einfach neue Folien hinzufügen. Klicke Dich in den Bearbeiten-Modus Deines Report und wähle auf der linken Seite Folien verwalten. Hier hast Du die Möglichkeit, neue Folien hinzuzufügen, Folien zu löschen oder zu verschieben.
Report klonen, löschen oder einem Team zuordnen
Über das Drei-Punkt-Menü stehen verschiedene Auswahlmöglichkeiten für Dein Report zur Verfügung.
Teamzuordnung
Nach dem Abspeichern kannst Du festlegen, welche Teams den Report sehen und darauf zugreifen dürfen.
Klonen
Einen Report zu klonen ist einfach: Öffne den Report, den Du klonen möchtest, klicke dann oben rechts auf das Dreipunkt-Menü und wähle Klonen (siehe Screenshot oben).
Gib Deinem Report dann einen Namen und lege den Zeitraum für Deinen Report fest.
Löschen
Möchtest Du den Report löschen, klicke einfach auf Löschen.